Welche Fotos brauche ich für meine Praxiswebsite?

Eine Praxiswebsite braucht gute Fotos. Das Fotoshooting sollte im Vorfeld gut geplant werden, damit später alle wichtigen Bereiche der Website, Unternehmensprofile, Social Media und aktuelle Hinweise gut bebildert werden können. Zusammen mit dem/der Fotograf*in erstellen Sie Ihre persönliche Motivliste.

Headerbild für den ersten Eindruck

Für die Startseite braucht die Website ein starkes, horizontales Einstiegsbild. Das kann ein freundliches Teamfoto sein, ein heller Empfangsbereich oder eine ruhige Szene aus der Praxis. Wichtig ist, dass das Bild zur Praxis passt und direkt einen guten ersten Eindruck vermittelt. 

Auch weitere Unterseiten können Headerbilder erhalten, diese können thematisch passend erstellt werden. Ein Gruppenbild bei “Über uns”, das Wartezimmer bei der Terminvergabe oder der Parkplatz bei “Kontakt” können passende Motive sein.

Fotos des Praxis-Teams

Porträts werden meist auf der Teamseite eingesetzt. Sie können aber auch bei Leistungsbereichen, Kontaktinformationen oder Stellenanzeigen hilfreich sein.

Zusätzlich zeigen Gruppenbilder die Belegschaft auf einen Blick. Zum Beispiel vom Ärzte- und MFA-Team, der Verwaltung oder den Auszubildenden.

Fotos aus dem Praxisalltag

Dies können gestellte Szenen am Empfang, im Gespräch, bei der Vorbereitung eines Behandlungsraums oder bei einer Untersuchung sein. Dabei sollten auch Personen als Patient*innen fungieren und zum Beispiel bestimmte Untersuchungen andeuten oder Gesprächssituationen simulieren.

Solche Motive zeigen die Praxis lebendiger als leere Raumfotos. Sie eignen sich gut für Websitebereiche wie Terminvergabe, Erstbesuch, Leistungen, Beratung oder Praxisalltag.

Räume und Orientierung

Fotos von Empfang, Wartebereich, Behandlungsräumen, Flur, Eingang und Außenansicht helfen Patient*innen, sich vor dem ersten Besuch besser zu orientieren.

Die Außenansicht ist besonders praktisch für Kontakt und Anfahrt. Empfang und Wartebereich vermitteln Atmosphäre. Behandlungsräume können bei passenden Leistungen eingesetzt werden.

Detailaufnahmen

Detailbilder machen eine Website persönlicher und lockern die Seiten auf. Das können die Blumen auf dem Empfangstresen, Praxisschilder, Tassen oder Stifte mit Praxislogo, ausgelegte eigene Materialien, Hände bei der Arbeit oder ausgewählte Geräte sein.

Solche Bilder wirken oft unspektakulär, sind aber sehr nützlich für Zwischenelemente auf der Website, Aktuelles oder Blogbeiträge, Social Media oder Unternehmensprofile.

Geräte und Untersuchungsbereiche

Wenn bestimmte Leistungen oder Untersuchungen auf der Website erklärt werden, können passende Bilder sehr hilfreich sein. Dazu gehören zum Beispiel Ultraschall, EKG, Laborbereich, Diagnostikraum, Behandlungsstuhl oder andere Geräte, die für die Praxis relevant sind.

Die Praxis sollte vorher entscheiden, welche Ausstattung gezeigt werden darf und welche Leistungen dadurch verständlicher werden. Dies kann Sorgen vor Untersuchungen mildern.

Checkliste für die Vorbereitung des Praxis-Shootings

Diese Liste kann vor dem Shooting genutzt werden, um zu entscheiden, welche Motive für die eigene Praxiswebsite, spätere Beiträge und weitere Onlinekanäle gebraucht werden.

  • Headerbild für die Startseite
  • Teamfoto
  • Porträts der Ärzt*innen
  • Porträts wichtiger Ansprechpartnerpersonen
  • Gruppenfotos einzelner Bereiche, zum Beispiel MFA-Team, Verwaltung oder Auszubildende
  • Empfang und Anmeldung
  • Wartebereich
  • Behandlungsräume
  • Flur oder Orientierungspunkte innerhalb der Praxis
  • Eingang und Außenansicht
  • gestellte Alltagsszenen mit Mitarbeitenden
  • relevante Geräte und Untersuchungsbereiche
  • Detailbilder aus der Praxis, zum Beispiel Blumen, Schild, Materialien oder Tresen
  • neutrale Bilder für Aktuelles und Social Media
  • Motive für Stellenanzeigen oder Recruiting
  • Bilder für Unternehmensprofile und lokale Suche

So entsteht Bildmaterial, das die Website persönlicher macht, Patient*innen Orientierung gibt und auch langfristig für Online-Kommunikation genutzt werden kann.

Fotoshooting gewünscht?

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Das hängt von der Größe der Praxis und der gewünschten Motivliste ab. Für eine kleine Praxis mit Teamfoto, einigen Porträts, Räumen und Details reichen oft zwei bis drei Stunden. Bei größeren Teams, mehreren Behandlungsräumen, vielen Porträts oder mehreren Standorten sollte mehr Zeit eingeplant werden. Wichtig ist, vorher festzulegen, welche Motive gebraucht werden.

Nicht unbedingt. Viele Motive lassen sich vor oder nach der Sprechzeit fotografieren. Für Teamfotos, Porträts und Räume ist es aber hilfreich, wenn dafür feste Zeitfenster eingeplant werden. So wird der Praxisablauf weniger gestört und niemand muss zwischen zwei Terminen schnell fotografiert werden.

Für ein großes Teamfoto ja. Für Einzelporträts oder kleinere Gruppen kann ein Zeitplan erstellt werden. Dabei sollte vorher geklärt werden, wer fotografiert werden soll und wer auf welchen Bildern erscheinen darf.

Die Kleidung sollte zur Praxis passen und möglichst ruhig wirken. Einheitliche oder abgestimmte Farben sorgen für ein professionelles Gesamtbild. Wichtig ist, dass Kleidung sauber, gebügelt und bequem ist. Zu auffällige Muster, große Logos oder sehr unruhige Farben können auf Fotos schnell ablenken.

Die Praxis sollte aufgeräumt sein. Am Empfang sollten keine Unterlagen mit Patientendaten, Terminzettel oder private Gegenstände sichtbar sein. Bildschirme sollten gesperrt oder ausgeschaltet werden. Geräte, Tresen und Oberflächen sollten sauber sein. Frische Blumen, ordentlich ausgelegte Materialien oder kleine Details mit Praxislogo sorgen für schöne Motive und einen effizienten Ablauf.

Für die meisten Praxiswebsites sind gestellte Szenen mit Mitarbeitenden oft die bessere Lösung. So können typische Situationen gezeigt werden, ohne echte Patient*innen einzubeziehen. Oft wirken Bekannte oder Partner*innen mit, aber auch ein Kleiderwechsel bringt oft ausreichend Abwechslung in die Motive.

Das sollte vor dem Shooting geklärt werden. Nicht jede Person muss auf Einzelporträts erscheinen. Manchmal sind Gruppenfotos oder Bilder ohne Gesicht eine Alternative, die vorab abgesprochen werden kann.

Fotos sollten erneuert werden, wenn sie nicht mehr zur Praxis passen. Das ist zum Beispiel der Fall, wenn sich das Team stark verändert hat, Räume modernisiert wurden, Motive fehlen oder die Website insgesamt neu gestaltet wird. Einzelne neue Porträts können in kleinen Folge-Shootings erstellt werden.